Mejores centros de conferencias en República Dominicana (con capacidades publicadas)

Punta Cana y Bávaro: los grandes resorts de convenciones

Barceló Bávaro Grand Resort presenta su centro de convenciones como el mayor del país: más de 124,323 pies² en 13 salones multiusos que se dividen en 24 salas, para hasta 5,000 asistentes, con tecnología informática y audiovisual avanzada. Solo el Gran Salón Bávaro mide 1,600 m² con 8.5 m de altura, y el Club House del Barceló Bávaro Palace suma ocho salones convertibles en 13.

Hard Rock Hotel & Casino Punta Cana combina sus salones con el vecino ICC Punta Cana. El salón Fillmore del hotel tiene techo de 26 pies, 12 divisiones y recibe recepciones de hasta 3,900; el salón Avalon tiene 19,000 pies², sienta hasta 1,320 y cuenta con puntos de rigging de 1,200 lb. ICC Punta Cana anuncia 65,000 pies² (6,083 m²) para congresos y exposiciones, hasta 3,500 participantes, 39 salas y Wi-Fi para hasta 6,000 dispositivos, a 28 km del aeropuerto de Punta Cana.

Paradisus Palma Real Golf & Spa Resort anuncia un centro de convenciones de 3,900 m² con 22 salones para hasta 1,500 personas, un Meeting Concierge y una sala interactiva con proyección de suelo a techo y video mapping (con cargo). The Westin Puntacana, en Playa Blanca dentro de Puntacana Resort, es más pequeño: tres salones, 695 m² en total y un centro de conferencias renovado para hasta 400, además de espacios frente al mar.

La Romana: Casa de Campo

Casa de Campo Resort & Villas publica más de 24,000 pies² de espacio para reuniones en dos centros de conferencias, seis salones y un salón mayor para 800 personas. El Marina Riverside Center, una estructura tipo carpa interior/exterior con aire acondicionado y tecnología audiovisual, recibe hasta 1,360, y el Centro de Conferencias Flamboyán ofrece más de 10,000 pies². El resort también anuncia un anfiteatro de 6,000 asientos, villas y plazas para eventos, y tarifas especiales en villas para grupos de 10 o más. Su aeropuerto (LRM) está junto al resort.

Foto: Jonathan Valdes / Pexels

Santo Domingo: hoteles de negocios

El Renaissance Santo Domingo Jaragua, en el Malecón, anuncia 12 salones y 28,735 pies²; su Teatro La Fiesta (11,000 pies²) recibe 1,152 en teatro y el Gran Salón Anacaona (7,741 pies², tres secciones) 900. El JW Marriott Santo Domingo, en Piantini, tiene cinco salones, 9,250 pies² y siete salas de trabajo, con el Gran Salón Piantini para 350 en teatro, 400 en recepción o 250 en banquete; ofrece videoconferencia y una promoción de una mejora a suite a tarifa de grupo por cada 50 habitaciones pagadas. Para una reunión de directorio o una formación pequeña, el Courtyard by Marriott Santo Domingo anuncia dos salones, 112 m² y un espacio mayor para 96, con sala de juntas ejecutiva para 10.

Ambos hoteles Marriott publican tarifa especial para bloques de diez o más habitaciones, útil cuando los delegados de fuera se alojan en el mismo hotel de la reunión.

Costa norte y Samaná: salones pequeños y entornos tranquilos

Fuera de los dos polos, los salones son más pequeños e ideales para seminarios o una sola plenaria. Senator Puerto Plata Spa Resort, en Playa Dorada, anuncia el Salón El Habichuela, de 111 m², para hasta 110 personas (100 teatro, 100 escuela, 90 banquete). En Samaná, Eurostars Grand Cayacoa anuncia un espacio en el mezzanine de 93 m² para 80 en banquete, 70 en teatro o 40 en escuela, y su formulario de eventos pregunta por catering y audiovisuales. Para grupos mayores en Samaná, combina un bloque de habitaciones con una villa como Villa Del Mar en Las Terrenas (hasta 28 personas) para un programa ejecutivo.

Cómo comparar cotizaciones

Pide a cada lugar las mismas tres cosas: la tabla de capacidades de los salones exactos que reservarás, qué audiovisuales están incluidos y cuáles se alquilan (Paradisus, por ejemplo, cobra su sala interactiva) y la tarifa de grupo del bloque de habitaciones con sus fechas de validez. Luego suma el 18% de ITBIS y el 10% de propina legal sobre alimentos y bebidas donde apliquen, para comparar totales y no precios base.

Cómo ajustar el tamaño del lugar a tu evento

Más de 1,500 delegados: Barceló Bávaro (hasta 5,000), el Hard Rock Hotel con ICC Punta Cana (hasta 3,500 en el ICC y recepciones de 3,900 en el Fillmore) y el Marina Riverside Center de Casa de Campo (1,360) son los lugares que publican esa escala. De 400 a 1,500: Paradisus Palma Real (hasta 1,500), el teatro (1,152) y el salón (900) del Renaissance Jaragua y el salón mayor de Casa de Campo (800). De 100 a 400: el Westin Puntacana (400) y el JW Marriott Santo Domingo (350 en teatro). Menos de 100: el Courtyard Santo Domingo (96), Senator Puerto Plata (110) y Eurostars Grand Cayacoa (70 en teatro). Para un grupo directivo, mira las villas del directorio.

Planifica una sala de trabajo por cada sesión paralela más una extra para preparar ponentes, y revisa la altura del techo si llevas escenario o pantallas LED: Barceló indica 8.5 m en su Gran Salón Bávaro y Hard Rock un techo de 26 pies en el salón Fillmore.