Temporada de huracanes y bodas y eventos en República Dominicana: fechas, riesgo real y qué revisar en el contrato

Mes a mes: cuánto riesgo

Los promedios de la NOAA muestran cómo crece la actividad: la primera tormenta con nombre suele formarse hacia el 20 de junio, el primer huracán hacia el 11 de agosto y el primer huracán mayor hacia el 1 de septiembre, con pico el 10 de septiembre (NOAA NHC). En la práctica: de diciembre a mayo no hay temporada; junio y julio son el inicio; de mediados de agosto a mediados de octubre es la ventana de más riesgo; noviembre es el final. Son promedios de toda la cuenca, no un pronóstico para una isla.

Lo que ha pasado de verdad

Irma, septiembre de 2017: Global News contó el caso de una pareja de Mississauga cuyo grupo de 33 personas ya estaba en Punta Cana; al acercarse Irma les dijeron que la ceremonia probablemente pasaría a un salón, luego fueron evacuados en un vuelo a casa y la boda se aplazó (Global News).

Fiona, septiembre de 2022: el informe final de la NOAA indica que el ojo de Fiona tocó tierra en la costa sureste cerca de Boca de Yuma hacia las 07:30 UTC del 19 de septiembre (3:30 a. m. hora local), cruzó el este del país y salió por la costa norte antes de las 15:00 UTC. La ráfaga más alta registrada en el país fue de 85 nudos en Samaná El Catey, con 70 en La Romana y 69 en Punta Cana (NOAA NHC).

Samaná · Foto: José Manuel Ramírez Brenis / Pexels

Lee el contrato antes de elegir septiembre

Los contratos de bodas en resorts suelen ser estrictos. Hard Rock Punta Cana, por ejemplo, cobra un depósito no reembolsable de US$500, exige el pago final 45 días antes y no reembolsa ningún pago si cancelas con 44 días o menos (Hard Rock). Pregunta a cada lugar y proveedor: ¿hay cláusula de clima o fuerza mayor, y quién decide si aplica? ¿Se puede mover la fecha en lugar de cancelar, y por cuánto tiempo? ¿Cuál es el plan B techado para ceremonia y recepción, y tiene costo?

Pide a tus invitados que revisen tarifas aéreas flexibles y seguros de viaje que cubran huracanes, y que los compren pronto: en general las pólizas dejan de cubrir una tormenta una vez que tiene nombre.

Eventos y retiros

La misma lógica vale para retiros corporativos, viajes de incentivo y eventos privados: incluye una cláusula de cambio de fecha en los contratos de agosto a octubre, reserva un espacio techado y define de antemano quién decide y en qué plazo. Nuestro hub corporativo tiene un formulario corto si quieres ayuda para elegir lugares.

Para la música en un plan B bajo techo, el DJ para eventos de ExperiencesDR parte de US$1,000 y el DJ de boda de US$2,500: ver los extras.